Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: januari 2025
Wie zijn wij?
Tandartspraktijk Top Lach B.V., gevestigd aan de Amsterdamsestraatweg 346, 3551 CV Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Contactgegevens: post@toplach.nl · 030 320 3210.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, BSN (burgerservicenummer), verzekeringsgegevens, medische gegevens (gezondheidsverklaring, behandelhistorie, röntgenfoto's), en betalingsgegevens.
Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens voor: het verlenen van tandheelkundige zorg, wettelijke verplichtingen (WGBO, Wet BIG), declaratie bij uw zorgverzekeraar, afsprakenbeheer, communicatie over behandelingen, en kwaliteitsverbetering.
Wettelijke grondslag
De verwerking is gebaseerd op: uitvoering van de behandelovereenkomst (art. 6(1)(b) AVG), wettelijke verplichting (art. 6(1)(c) AVG), vitaal belang (art. 6(1)(d) AVG), en gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG).
Bewaartermijnen
Medische dossiers worden 20 jaar bewaard na de laatste behandeling, conform de WGBO. Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard conform de Belastingwetgeving. Overige gegevens worden verwijderd zodra het doel van verwerking is bereikt.
Delen met derden
Wij delen uw gegevens alleen met: uw zorgverzekeraar (voor declaraties), verwijzende of doorverwijzende zorgverleners, ons praktijkmanagement softwaresysteem (Exquise, AVG-conform), en wettelijk bevoegde instanties indien vereist.
Uw rechten
U heeft recht op: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit, en bezwaar. Neem contact op via post@toplach.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: versleutelde opslag, beveiligde verbindingen, toegangsbeheer, en regelmatige back-ups.